Op het moment dat je dit artikel leest, heb je waarschijnlijk een verhuizing bij mij aan gevraagd. Een verhuizing van je domeinnamen, website, mailboxen, DNS-records, allemaal tegelijk of een deel hiervan.
Voor veel mensen is dit een spannend proces. Doet alles het nog wel na de verhuizing? Raak ik niet alles kwijt? Kan de inhoud van mijn mailbox ook mee? Zo’n verhuizing is een technisch proces en voor je gevoel heb je daar zelf weinig grip op, je moet het écht uit handen geven en dat is best spannend. Daarom neem ik je graag een beetje mee in dit verhaal.
Voorbereiding; wat moet ik regelen?
Verlengdata oude host
Controleer de verlengdata van je hosting en eventueel domeinnamen. Geef deze aan mij door, zodat we samen kunnen kijken naar het best moment om over te stappen. Soms is er een reden om z.s.m. over te stappen, dan is het soms niet anders om het verlies te nemen van de hosting die al betaald is aan de andere partij. Maar in de meeste gevallen is het prima om de verhuizing vlak voor de afloop van je oude pakket uit te voeren, zo voorkom je dubbele hosting kosten.
Inventarisatie
Ik inventariseer (samen met jou) wat er allemaal verhuisd moet worden en of er nog bijzonderheden zijn. In deze fase is het belangrijk dat je zelf ook zoveel mogelijk informatie aan mij verstrekt die mogelijk van invloed kan zijn op de verhuizing of eventuele wensen die je hebt. Ik ontvang liever ’teveel’ informatie, dan dat er achteraf dubbele kosten gemaakt moeten worden. Uiteraard probeer ik zelf ook zoveel mogelijk bij jou uit te vragen.
Hosting aanschaffen
We kijken samen naar een hosting die bij jou en jouw situatie past. Of dat nu mijn hosting is, of een andere partij, je krijgt onafhankelijk advies. Indien de hosting bij een externe partij is, schaf je deze zelf aan. Indien nodig kan ik je voorzien van instructies of kunnen we even samen kijken.
Verhuiscode domein
Vraag de verhuiscode aan van alle domeinen die je wilt verhuizen. Let op; het is heel belangrijk dat je deze code NIET invoert. Ik zal aangeven wanneer deze ingevoerd kan worden en je hier indien nodig bij helpen. Voer je de code wél in bij je nieuwe hosting, dan zal alles uit de lucht gaan, dus wees hier alert op en wacht op mijn seintje.
De verhuisdag; waar moet ik rekening mee houden?
(Korte) downtime
Doorgaans is er geen tot zeer weinig (10 minuten) downtime. Toch kan er altijd iets zijn waardoor de downtime langer is dan verwacht, want we hebben immers met meerdere externe invloeden te maken. Houd hier op de verhuisdag rekening mee. Plan dus niet net een hele website campagne op deze dag.
Website werkzaamheden
Werk op de dag van de verhuizing niet aan je website. Pas wanneer ik aangeef dat de verhuizing is afgerond, kun je weer lekker aan de slag!
Mailbox gebruiken
Je kunt op de dag van de verhuizing je mailbox in principe gewoon gebruiken. Wel zal ik op een moment de mailbox om gaan zetten, waardoor je even geen toegang meer hebt. Ik laat het je weten als ik je mailbox om ga zetten en zal je daarna z.s.m. voorzien van de nieuwe inloggegevens en een link naar de webmail. Zo kun je snel weer verder.
Werkt alles?
Ik voer uiteraard mijn eigen checks uit. Toch hoor ik graag van jou ook of alles naar behoren werkt en je weer verder kunt. Loop je toch onverhoopt ergens tegenaan, meld dit dan z.s.m. bij mij.
Na de verhuisdag; moet ik nog iets regelen?
Mailbox instellen
Is je mailbox verhuisd en maak je altijd gebruik van mail cliënts, zoals Outlook, Thunderbird, Apple Mail, etc. Dan zul je deze opnieuw moeten koppelen aan je mailprogramma. Maak je gebruik van een Office365 of Google Workspace, dan is deze stap voor jou niet relevant.
Ik zal je een handleiding mee sturen waar de gegevens in staan om je mailbox weer te koppelen aan je favoriete programma. Het koppelen dien je wel zelf te doen, maar doorgaans vinden de meeste dat goed te doen. Doe dit op een moment dat je er even rustig voor kunt zitten. In de tussentijd kun je gewoon de webmail gebruiken, zodat je wel toegang hebt tot je mail.
Diensten opzeggen
Controleer (als je dit niet al hebt gedaan) of je alle diensten bij je oude host hebt stopgezet. Bij veel hostingpartijen loopt dit automatisch door of stelt men zelf een automatische verlenging in. Dit stopt niet vanzelf bij een verhuizing, dus controleer goed of er geen lopende contracten meer zijn.
