Heb je je hosting bij mij ondergebracht en host je je mailboxen ook op mijn server? Dan wil je natuurlijk ook weten hoe je deze kunt gebruiken of kunt koppelen aan een door jouw gewenst programma.
Google Workspace of Office 365
Maak je gebruik van de Google Workspace of heb je een zakelijke Office 365 omgeving waar je mail gehost wordt? Dan is onderstaande instructie voor jou niet relevant, want jouw mail blijft dan gewoon werken, zoals je dat gewend bent.
IMAP / mail op de server
IMAP is een methode waarop je een mailbox kunt gebruiken. Met IMAP worden je mails opgeslagen op de server en is daardoor toegankelijk vanaf elk apparaat. De andere methode is POP3, waarbij je de mail ophaalt naar je eigen computer, maar dat wordt doorgaans minder gebruikt, omdat het wat lastiger als je je mail op meerdere apparaten wilt gebruiken.
Optie 1: de webmail
Als je mail bij mij op de server host, kun je ook gebruik maken van de webmail. Dat is handig als:
- Je geen gebruik maakt van een mail programma of app;
- Je net verhuisd bent naar mijn server en even rustig de tijd wilt nemen om je mailboxen weer aan je favoriete programma of app te koppelen. Maar in de tussentijd wel je mail wilt kunnen gebruiken;
- Je laptop bijvoorbeeld stuk is en je je favoriete programma even niet kunt gebruiken;
- Je op vakantie bent en je laptop niet mee hebt en je mail ook niet op een app aan je telefoon hebt gekoppeld.
De webmail is toegankelijk via: example.nl/webmail (example vervangen door je eigen domeinnaam).
Optie 2: koppelen aan je eigen programma
De meeste mensen kiezen ervoor om de mail te koppelen aan hun eigen mailprogramma. Bijvoorbeeld Outlook, Gmail, Thunderbird, Apple Mail, etc. Hiervoor heb je echter wel een aantal instelllingen nodig (zie hieronder), zodat jouw mail programma weet waar hij de mails moet ophalen en hoe hij deze in de toekomst kan ontvangen en versturen. Zie het als een postbode die pakketjes moet halen en brengen, maar zonder adres weet hij niet waarheen.
Let op: Vervang hieronder “example.nl” door je eigen domeinnaam.
| Gebruikersnaam | info@example.nl | |
|---|---|---|
| Wachtwoord | Het bijbehorende wachtwoord | |
| Servertype | IMAP | POP3 |
| Inkomende server | mail.example.nl | mail.example.nl |
| SSL ingeschakeld | Ja (SSL/TLS) | Ja (SSL/TLS) |
| Poort | 993 | 995 |
| Uitgaande server | mail.example.nl | |
| SSL ingeschakeld | Ja (SSL/TLS) | |
| Poort | 465 | |
Kom je er niet uit?
Kom je er niet uit met het instellen van je mail? Probeer dan eerst iemand in je omgeving om hulp te vragen of een ICT winkel in de buurt. Niet omdat ik je niet wil helpen, maar een telefoon kan ik niet instellen vanaf afstand en ook een PC is makkelijker vanaf locatie. Mocht je niemand in de buurt hebben, dan kan ik voor de PC even met je meekijken middels een video meeting, zodat we het samen kunnen doen.
Mis je nog iets in dit artikel? Dan hoor ik dat graag, zodat ik het artikel kan verbeteren of aanvullen.
